إدارة المواعيد: تنسيق جداول الأعمال للمسؤولين التنفيذيين وضمان تنظيم المواعيد بطريقة فعالة.
تنظيم الاجتماعات: ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تحديد الوقت والمكان، وتحضير المواد اللازمة.
إعداد التقارير والمراسلات: كتابة التقارير الدورية ومراسلات العمل وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية.
إدارة المكالمات والرسائل: استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل إلى المعنيين.
تنسيق السفر: تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجز الطيران والإقامة وترتيب جداول الأعمال المتعلقة بالرحلات.
التعامل مع الزوار: استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم مع المسؤولين التنفيذيين.
إعداد وتنسيق العروض التقديمية: تحضير العروض التقديمية للمسؤولين التنفيذيين والتأكد من جاهزيتها للاجتماعات المهمة.
مراقبة الوثائق والإجراءات: متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة ومرتبة.
السكرتير التنفيذي يلعب دورًا محوريًا في مساعدة الإدارة العليا على التركيز على الجوانب الاستراتيجية للمؤسسة، بينما يضمن هو تحقيق الكفاءة في العمليات اليومية.

يشترط مؤهل دبلوم سكرتير تنفيذي من معهد الادارة العامة أو بكالوريوس ادارة اعمال
خبرة 4-10 سنة
مهارات عالية في العلاقات العامة والتعامل مع الاخرين