استقبال التوظيف المباشر
شركة اوتاد التعميرية للمقاولات
الرياض, المملكة العربية السعودية
الوصف الوظيفي
استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم.
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.
إعداد غرف الاجتماعات واعتماد جاهزيتها .
الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.
التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.
الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.
الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل.
استعراض الوظيفة
نوع الوظيفة
دوام كامل
الجنس
أنثى
الجنسية
سعودي
القطاع
السكرتارية والكتابية والمكاتب الأمامية
الخبرة
حديث التخرج
المؤهل
ثانوية عامة
تاريخ الإعلان
۱۷ سبتمبر, ۲٤
تاريخ انتهاء الصلاحية
۱۷ أكتوبر, ۲٤
تخصص العمل
السكرتارية والكتابية والمكاتب الأمامية
التأمينات الاجتماعية
نعم
التأمين الطبي
نعم
الإجازة السنوية
نعم